Za vrijeme trajanja projekta "Razvoj i unapređenje studijskih programa sukladno HKO-u na Sveučilištu Jurja Dobrile u Puli", jednom mjesečno se organiziraju sastanci projektnog tima s ciljem pregleda odrađenih projektnih aktivnosti te organizacije i planiranja budućih.

Na sastancima sudjeluju voditeljica projekta i financijska voditeljica projekta s voditeljima radnih skupina Sestrinstvo i Kultura i turizam, kako bi se pratio tijek provedbe aktivnosti razvoja i izrade standarda zanimanja u području Kulture i turizma, te usklađivanja i razvoja studijskih programa Sestrinstva.